Connexion Essai gratuit

Guide de démarrage

Configurez votre association en 5 étapes simples

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Inscription
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Paramètres
3
Parcelles
4
Adhérents
5
Cotisations
1

Créer votre compte

Inscription en moins de 2 minutes

Rendez-vous sur la page d'inscription et remplissez le formulaire avec les informations de votre association :

  • Nom de l'association : Le nom officiel de votre structure
  • Sigle : L'acronyme de votre association (ex: AFJG)
  • Email de contact : L'adresse email principale de l'association
  • Vos coordonnées : Pour créer votre compte administrateur
💡 Astuce :

Utilisez une adresse email associative plutôt qu'une adresse personnelle pour faciliter la transition en cas de changement de bureau.

Après validation de votre demande (sous 24h), vous recevrez un email avec vos identifiants de connexion et l'URL de votre espace : https://votre-sigle.jardasso.net

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Configurer les paramètres

Personnalisez JardAsso pour votre association

Accédez au menu Paramètres pour configurer :

📋 Informations générales

  • Adresse complète du siège
  • Téléphone et site web
  • Logo de l'association (pour les documents)

💰 Tarification

  • Prix du loyer au m²/an
  • Cotisation journal
  • Frais d'abri, caution, mutation...
  • Montant des amendes (AG, travaux)
⚠️ Important :

Configurez la tarification AVANT d'importer vos adhérents pour que les calculs de cotisations soient corrects.

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Créer les parcelles

Référencez toutes vos parcelles

Dans le menu Parcelles, créez la liste de toutes vos parcelles :

  • Numéro : Identifiant unique de la parcelle
  • Superficie : En m² pour le calcul du loyer
  • Secteur : Si votre site est divisé en zones
  • Équipements : Abri, point d'eau, etc.
💡 Import en masse :

Si vous avez beaucoup de parcelles, préparez un fichier Excel avec les colonnes : Numéro, Superficie, Secteur. Utilisez ensuite la fonction Import.

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Ajouter les adhérents

Importez ou créez vos adhérents

Deux options pour créer vos adhérents :

Option A : Import Excel (recommandé)

Préparez un fichier Excel avec les colonnes suivantes :

  • Nom, Prénom
  • Email, Téléphone
  • Adresse, Code postal, Ville
  • Date de naissance
  • Numéro de parcelle (pour l'attribution automatique)

Option B : Saisie manuelle

Cliquez sur "Nouvel adhérent" et remplissez le formulaire pour chaque jardinier.

💡 Attribution des parcelles :

Si vous importez les adhérents avec leur numéro de parcelle, JardAsso créera automatiquement les attributions.

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Gérer les cotisations

Générez les appels et suivez les paiements

Une fois vos adhérents et parcelles en place :

  1. Allez dans Paiements → Générer les cotisations
  2. Sélectionnez l'exercice (année) concerné
  3. JardAsso calcule automatiquement le montant de chaque adhérent
  4. Envoyez les appels de cotisation par email ou courrier
  5. Enregistrez les paiements au fur et à mesure
💡 HelloAsso :

Connectez votre compte HelloAsso pour recevoir les paiements en ligne. Les règlements seront automatiquement synchronisés avec JardAsso.

🎉 Félicitations !

Votre association est maintenant configurée. Explorez les autres fonctionnalités de JardAsso.

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